O Sistema de Protocolo Eletr\u00f4nico ou\u00a0 Protocolo Online, possui diversos nomes, sendo ele conhecido como sistema de protocolo, sistema de gest\u00e3o de documentos, GED (Gestor Eletr\u00f4nico de Documentos), Sistema de gest\u00e3o de processos, entre outros, possui a fun\u00e7\u00e3o de controlar a movimenta\u00e7\u00e3o e tr\u00e2mite de documentos, o Sistema de Protocolo Eletr\u00f4nico\u00a0estabelece um padr\u00e3o<\/b>\u00a0para catalogar, arquivar e encaminhar todos os arquivos sob responsabilidade para seus determinados setores e demais encaminhamentos, facilitando assim, todo o tr\u00e2mite de cada documento, desde a entrada at\u00e9 a sua sa\u00edda, al\u00e9m de armazenar eletronicamente os documentos, garantindo a seguran\u00e7a dos mesmos.<\/span><\/p>\n O Sistema de Protocolo Eletr\u00f4nico permite aos respons\u00e1veis acompanhar o andamento e tr\u00e2mite de cada setor, acompanhar seus prazos e vencimentos. Dessa forma, poder tomar a\u00e7\u00f5es para que todos os prazos sejam cumpridos.<\/span><\/p>\n Visando a quest\u00e3o de transpar\u00eancia, o sistema permite que o cidad\u00e3o ou solicitante de um determinado processo, fa\u00e7a consultas externas atrav\u00e9s da Internet e o n\u00famero de protocolo de um determinado processo.<\/span><\/p>\n Atualmente, diversas prefeituras, c\u00e2maras de vereadores e \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos em geral, utilizam sistemas de protocolos eletr\u00f4nicos para controlar a entrada e sa\u00edda de documentos, tanto internos como externo, em vista que possuem uma demanda alta de documentos tramitados entre a prefeitura e a c\u00e2mara. Muito utilizado tamb\u00e9m, para controlar o empr\u00e9stimo de documentos ou para atender solicita\u00e7\u00f5es de documentos realizadas por cidad\u00e3os.<\/span><\/p>\n <\/p>\n