{"id":270,"date":"2019-10-08T18:17:41","date_gmt":"2019-10-08T21:17:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.plenussistemas.com.br\/blog\/?p=270"},"modified":"2019-10-08T18:17:41","modified_gmt":"2019-10-08T21:17:41","slug":"como-criar-um-protocolo-de-entrada-e-saida-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.plenussistemas.com.br\/blog\/como-criar-um-protocolo-de-entrada-e-saida-de-documentos\/","title":{"rendered":"Como criar um protocolo de entrada e sa\u00edda de documentos"},"content":{"rendered":"<h1 style=\"background: white; margin: 22.5pt 0cm 15.0pt 0cm;\"><b><span style=\"font-family: 'Arial',serif; color: #4d555b;\">Como criar um protocolo de entrada e sa\u00edda de documentos<\/span><\/b><\/h1>\n<p style=\"line-height: 18.0pt; background: white; margin: 0cm 0cm 15.0pt 0cm;\"><span style=\"font-family: 'Arial',sans-serif; color: #4d555b;\">Em primeiro lugar, \u00e9 preciso entender que, com uma estrutura enxuta,\u00a0<b>todos os servidores<\/b>\u00a0devem conhecer o protocolo de recep\u00e7\u00e3o de documentos, j\u00e1 que, \u00e0s vezes, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel designar uma pessoa para a fun\u00e7\u00e3o em turno integral.<\/span><\/p>\n<p style=\"line-height: 18.0pt; background: white; margin: 0cm 0cm 15.0pt 0cm;\"><span style=\"font-family: 'Arial',sans-serif; color: #4d555b;\">O protocolo de recep\u00e7\u00e3o de documentos pode incluir os seguintes processos:<\/span><\/p>\n<p style=\"line-height: 18.0pt; background: white; margin: 0cm 0cm 15.0pt 0cm;\"><span style=\"font-family: 'Arial',sans-serif; color: #4d555b;\">\u2013 Separar as correspond\u00eancias e documentos de conhecimento comum daquelas com car\u00e1ter sigiloso, encaminhado as confidenciais aos seus respectivos destinat\u00e1rios;<br \/>\n\u2013 Conhecer o conte\u00fado das correspond\u00eancias de conhecimento comum e requisitar documentos antecedentes, se existirem;<br \/>\n\u2013 Classificar o documento de acordo com o m\u00e9todo espec\u00edfico do seu \u00f3rg\u00e3o, carimbando-o;<br \/>\n\u2013 Elaborar um hist\u00f3rico de tramita\u00e7\u00e3o e resumo do documento;<br \/>\n\u2013 Preparar a ficha de protocolo, preferencialmente em duas vias, e anexar a segunda via da ficha ao documento;<br \/>\n\u2013 Arquivar as fichas de protocolo;<br \/>\n&#8211; Acompanhar o tr\u00e2mite de cada documento e verificar prazos, status e pend\u00eancias.<\/span><\/p>\n<p style=\"line-height: 18.0pt; background: white; margin: 0cm 0cm 15.0pt 0cm;\"><span style=\"font-family: 'Arial',sans-serif; color: #4d555b;\">Com o protocolo automatizado, \u00e9 poss\u00edvel agilizar ainda mais a rotina do seu \u00f3rg\u00e3o e organizar.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"newsletter-1c9d537a7319d93de476\" role=\"main\"><\/div>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\">\n  new RDStationForms('newsletter-1c9d537a7319d93de476-html', 'UA-119534935-1').createForm();\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como criar um protocolo de entrada e sa\u00edda de documentos Em primeiro lugar, \u00e9 preciso entender que, com uma estrutura enxuta,\u00a0todos os servidores\u00a0devem conhecer o protocolo de recep\u00e7\u00e3o de documentos, j\u00e1 que, \u00e0s vezes, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel designar uma pessoa para a fun\u00e7\u00e3o em turno integral. 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