{"id":922,"date":"2023-07-10T11:44:23","date_gmt":"2023-07-10T14:44:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.plenussistemas.com.br\/blog\/?p=922"},"modified":"2023-07-10T11:45:52","modified_gmt":"2023-07-10T14:45:52","slug":"transforme-e-economize-papel-com-sistema-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.plenussistemas.com.br\/blog\/transforme-e-economize-papel-com-sistema-digital\/","title":{"rendered":"Transforme e economize papel com sistema digital"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-cyan-bluish-gray-color has-text-color has-small-font-size\"><em>Tempo de leitura: <strong>3min 42sec<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Com o avan\u00e7o da tecnologia, um dos principais questionamentos dos servidores p\u00fablicos ainda continua sendo a lentid\u00e3o dos processos e os obst\u00e1culos que atrapalham os processos de trabalho, especialmente, quando o assunto s\u00e3o as pilhas de pap\u00e9is. Esse m\u00e9todo de trabalho al\u00e9m de gastar uma verba significativa para os \u00f3rg\u00e3os, tamb\u00e9m podemos ressaltar a produtividade quase zero, j\u00e1 que os servidores passam horas e mais horas buscando um documento. <\/p>\n\n\n\n<p>Diante disso, hoje no nosso artigo, vamos falar sobre o processo que a Prefeitura Municipal de Pindamonhangaba enfrentou no fim do ano passado. A gest\u00e3o tentava entender qual era a necessidade de tantas impress\u00f5es, sendo que muitas delas se perdiam com o tempo e, depois de muita an\u00e1lise, os servidores acharam uma solu\u00e7\u00e3o. O Sistema de Gest\u00e3o Digital de Processos foi a resposta para a transforma\u00e7\u00e3o digital, pois uma vez adaptados e com os documentos e processos convertidos do anal\u00f3gico para o digital, houve um ganho de produtividade enorme.<\/p>\n\n\n\n<p>Selecionamos alguns objetivos para implementar esse sistema na sua gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Fornecimento de uma plataforma WEB para gest\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o, documenta\u00e7\u00e3o, atendimento e gerenciamento de atividades;<\/li>\n\n\n\n<li>Reduzir a quantidade de impress\u00f5es e papel circulante na Entidade;<\/li>\n\n\n\n<li>Padroniza\u00e7\u00e3o de documentos de acordo com a identidade visual da Organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Criar um legado em cada setor, ter todo o hist\u00f3rico de trabalho registrado e organizado para servir como base para a tomada de decis\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Utilizar a tecnologia para dar mais agilidade aos processos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Queremos ajudar a transformar o seu munic\u00edpio e reduzir o n\u00famero de pap\u00e9is usados na gest\u00e3o p\u00fablica. Venha fazer parte dessa transforma\u00e7\u00e3o, preenchendo seus dados a seguir. <\/p>\n\n\n\n<div role=\"main\" id=\"consultoria-gratuita-c3dad93775214ca815be\"><\/div><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> new RDStationForms('consultoria-gratuita-c3dad93775214ca815be', 'UA-250469104-1').createForm();<\/script>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Posts recentes<\/h3>\n\n\n<ul class=\"wp-block-latest-posts__list wp-block-latest-posts\"><li><a class=\"wp-block-latest-posts__post-title\" href=\"https:\/\/www.plenussistemas.com.br\/blog\/sustentabilidade-no-setor-publico-chegou-a-hora-de-inovar\/\">Sustentabilidade no setor p\u00fablico: chegou a hora de inovar<\/a><\/li>\n<li><a class=\"wp-block-latest-posts__post-title\" href=\"https:\/\/www.plenussistemas.com.br\/blog\/campo-alegre-qualifica-gestao-com-tecnologia-plenus\/\">Campo Alegre qualifica gest\u00e3o com tecnologia Plenus<\/a><\/li>\n<li><a class=\"wp-block-latest-posts__post-title\" href=\"https:\/\/www.plenussistemas.com.br\/blog\/afinal-qual-a-diferenca-de-documento-digital-e-digitalizado\/\">Afinal, qual a diferen\u00e7a de documento digital e digitalizado?<\/a><\/li>\n<li><a class=\"wp-block-latest-posts__post-title\" href=\"https:\/\/www.plenussistemas.com.br\/blog\/assinatura-digital-inova-processos-na-gestao-publica\/\">Assinatura digital inova processos na gest\u00e3o p\u00fablica<\/a><\/li>\n<li><a class=\"wp-block-latest-posts__post-title\" href=\"https:\/\/www.plenussistemas.com.br\/blog\/consorcio-publico-tambem-precisa-ter-um-site-de-qualidade\/\">Cons\u00f3rcio p\u00fablico tamb\u00e9m precisa ter um site de qualidade<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tempo de leitura: 3min 42sec Com o avan\u00e7o da tecnologia, um dos principais questionamentos dos servidores p\u00fablicos ainda continua sendo a lentid\u00e3o dos processos e os obst\u00e1culos que atrapalham os processos de trabalho, especialmente, quando o assunto s\u00e3o as pilhas de pap\u00e9is. 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