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A assinatura digital está cada vez mais presente nas repartições públicas, justamente por conta do amplo leque de benefícios para os órgãos, isto é, proporciona agilidade, segurança e eficiência nos processos. Com esse método outras vantagens com esta aplicabilidade é a economia de tempo e recursos, uma vez que não há necessidade da impressão de documentos, armazenamento e envio físico.
Basicamente, a assinatura digital é uma espécie de identidade no mundo virtual, pois permite que os documentos sejam acessados remotamente, ou seja, a qualquer hora e/ou lugar. Outros pontos a serem destacados é que essa tecnologia também garante autenticidade e integridade dos documentos, evitando possíveis fraudes e certificando a segurança dos dados.
A assinatura digital é legalmente reconhecida no Brasil, o que demonstra que os processos assinados eletronicamente também têm o mesmo valor jurídico, garantindo então a confiabilidade nos processos e transações realizados na esfera pública.
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