Tag: gestor de documentos

Sistema de Gestão Digital de Processos: conheça os impactos e as vantagens de um governo sem papel
Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Gestão Digital de Processos e seus impactos governamentais

Tempo de Leitura: 5min 21sec A Gestão Digital de Processos tem como objetivo de atender, comunicar, documentar e gerenciar as atividades, proporcionando agilidade nos processos, reduzindo o tempo das respostas e a quantidade de impressões circulantes na organização. A solução também padroniza os documentos de acordo com a identidade visual da entidade. A seguir destacamos…
Políticas Públicas

Digitalização de documentos na gestão pública

Tempo de leitura: 3min 17sec Digitalização de documentos é uma solução para evitar o “desperdício de tempo”, até porque já imaginou gastar horas buscando um arquivo importante? Não é nada produtivo e otimizado. Por isso, em 2020, foi publicado o Decreto n° 10.278 que estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos…
Vantagens do sistema de protocolo eletrônico
Protocolare

Vantagens do Sistema de Protocolo Eletrônico

Vantagens do Sistema de Protocolo Eletrônico ou Protocolo Online Entre as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de documentos, pode-se citar: Melhora na organização Ao saber que os documentos estão devidamente arquivados e a uma simples consulta de distância, você permite que o seu cérebro se concentre naquilo que realmente importa. Uma preocupação a…
Economize tempo com sistema de protocolo
Protocolare

Economize tempo com o Sistema de Protocolo

Economize tempo com o Sistema de Protocolo Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do seu órgão ou empresa sua empresa e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos foram perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema…
como criar protocolo de documentos
Protocolare

Como criar um protocolo de entrada e saída de documentos

Como criar um protocolo de entrada e saída de documentos Em primeiro lugar, é preciso entender que, com uma estrutura enxuta, todos os servidores devem conhecer o protocolo de recepção de documentos, já que, às vezes, não é possível designar uma pessoa para a função em turno integral. O protocolo de recepção de documentos pode incluir os…
sistema de protocolo eletrônico
Protocolare

Sistema de Protocolo Eletrônico. O que é e para que ele serve?

Sistema de Protocolo Eletrônico ou Protocolo Online. O que é e para que ele serve? O Sistema de Protocolo Eletrônico ou  Protocolo Online, possui diversos nomes, sendo ele conhecido como sistema de protocolo, sistema de gestão de documentos, GED (Gestor Eletrônico de Documentos), Sistema de gestão de processos, entre outros, possui a função de controlar…
Sistema de gestão de documentos
Protocolare

Protocolare – Sistema de Gerenciamento de Documentos e Processos

  Gerencie seus documentos de uma forma fácil e ágil Faça a geração, o controle, o armazenamento, o compartilhamento, a busca e a recuperação de documentos e informações a eles agregadas em meio digital, reduzindo a necessidade de arquivos em folhas de papel. O Protocolare é um conjunto de tecnologias que suportam e facilitam a…