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A Gestão Digital de Processos tem como objetivo de atender, comunicar, documentar e gerenciar as atividades, proporcionando agilidade nos processos, reduzindo o tempo das respostas e a quantidade de impressões circulantes na organização. A solução também padroniza os documentos de acordo com a identidade visual da entidade.
A seguir destacamos outras funcionalidades desta solução:
- Otimização
A digitalização possibilita a revisão de processos internos. Isso é feito por meio dos trabalhos integrados e com a visibilidade das tarefas, pois otimiza e agiliza a execução dos procedimentos tanto da rotina dos servidores quanto do atendimento ao público. Outra vantagem é a integração departamental, pois além de digitalizar o fluxo de trabalho, acaba eliminando os papéis para os processos internos.
- Segurança
Essa solução é confiável para garantir que todos os documentos sejam acessados por pessoas autorizadas e que se mantenham intactos e validados por tempo indeterminado.
- Modernização
Uma gestão sem papel, além de sustentável, prática e transparente, é muito mais moderna e desburocratizada. É possível também, despachar documentos, assinar e validar informações e localizar e armazenar arquivos. A sociedade já aderiu aos recursos digitais e, poder contar com a tecnologia também na Gestão Pública com mais modernidade e eficiência, aumentará a satisfação com a gestão.
- Praticidade
Sabemos que elaborar, validar, compartilhar e arquivar documentos via ferramentas digitais é mais prático e ágil. Além disso, a maioria dos sistemas de gestão pública que permitem ações de um governo sem papel tem navegação intuitiva e modelos de documentos padronizados, para facilitar ainda mais a rotina dos servidores.
- Transparência
A partir do momento que a Gestão Pública toma a decisão de se tornar um governo sem papel, um sistema eficaz deve ser implementado. A partir disso, a transparência passa a ser um atributo real, já que o software garantirá que as ações realizadas sejam consultadas sempre que solicitado.
Além disso, com a digitalização, a participação dos cidadãos é ainda mais eficaz, já que se torna possível que o acompanhamento por parte da população seja feito por meio da web.
Investir em um sistema de gestão de documentos ajuda o órgão a estar à frente do que o Ministério Público exige, pois otimiza a rotina do servidor, mas, principalmente, do cidadão.
Temos uma solução eficaz de Sistema de Gestão. Para conhecer mais sobre, preencha seus dados a seguir.